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前言
戶政業務與民眾權益息息相關,是為民服務的第一線機關,舉凡一個人從出生到結婚到終老,都需到戶政事務所辦理登記,甚或戶籍文件核發、印鑑證明、門牌證明等都與戶政脫不了關係,如何提昇戶政服務品質、提高行政效率,讓民眾有賓至如歸的感覺,是本所努力追求達成的目標。
本所一向秉持「服務熱心、做事用心、待民貼心、處處關心、天天開心」的服務理念服務民眾,並賡續透過「持續改善、全員參與、顧客滿意」之全方位管理,提供民眾最佳的服務品質。
服務時間
星期一至星期五:上午08:00至下午17:30
中午不打烊:中午12:00至13:30均有人員輪值服務民眾受理申辦案件。
服務項目
一、 身分登記
- 出生登記
- 認領登記
- 收養、終止收養登記
- 結婚、離婚登記
- 監護登記
- 輔助登記
- 未成年子女權利義務行使負擔登記
- 死亡、死亡宣告登記
二、初設戶籍登記
三、遷徙登記
- 遷出登記(一般遷徙免辦遷出)
- 遷入登記
- 住址變更登記
四、分(合)戶登記
五、出生地登記
六、變更、更正、撤銷及廢止登記
七、戶籍文件核發作業
- 戶籍謄本(英文謄本)核發及閱覽
- 印鑑登記、變更、註銷及印鑑證明核發
- 國民身分證請、補、換領
- 戶口名簿請、補、換領
- 門牌編訂、整、改編及門牌證明核發
八、更改姓名
九、更正出生年月日
十、國籍之取得、喪失、回復
十一、原住民身分取得、回復、喪失、變更及民族別註記
十二、自然人憑證之核發
便民服務
戶政電腦化全省完成連線作業,民眾可就近至任一戶政事務所申請現戶、除戶戶籍謄本。
- 簡化改名流程,隨到隨辦,縮短民眾等候時間。
- 一地遷徙作業,透過電腦連線,遷徙免辦遷出登記,直接到遷入地辦理登記,免除民眾兩地奔波之苦。
- 關心弱勢族群,於一樓設置愛心服務鈴對年長及行動不便人士,優先受理或實施到府服務。
- 與稅捐、監理、地政跨機關合作,方便民眾證件變更地址,實現「行至一處,申辦多樣」的超值便民服務。
- 中午休息時間照常受理戶籍申請案件,體貼上班族。
- 擴大以電話、傳真、通信、線上申請戶籍謄本、戶口名簿。
- 成立戶易通便利站,與區公所、里辦公處結合,延伸服務據點,解決民眾因時間及路途往返的不便,提供就近方便的服務。
- 成立24小時免付費『答客問』專線,提供民眾全年無休的諮詢服務。
- 設有「主任與民有約」,由主任親自接待民眾,並為民眾解答疑難。
- 設置單一窗口,一處受理,全程服務,不分里別,每一櫃台均可受理戶籍登記案件,證件不齊者,主動開立一次告單。
- 民眾洽辦各項戶籍登記事項,如資料不齊,本所傳真他所代為索取相關資料,免除民眾往返波奔之苦。
- 建置全球資訊網及電子服務信箱,網站提供各項戶政資訊及申請書表供民眾下載並提昇為民服務品質,設有留言版,供民眾隨時反應意見,增進與民互動的管道。
- 派員至轄內各國中集中受理學童初領身分證,節省家長來所申辦等候之苦。
- 提供老花眼鏡及免費影印文件等便民措施。
洽公環境
設置人性化櫃台,與民眾平起平坐,拉近與民眾的距離。
- 設置自動叫號機,民眾自行取號後至休息區等候,俟號碼顯示器及語音系統叫號後,再到指定櫃台辦理,免除民眾排隊等候之苦。
- 成立志工服務台,主動引導服務民眾及諮詢服務。
- 提供悠閒坐椅及書報雜誌區,使等候民眾可以隨意閱覽,讓民眾有家的感覺。
- 提供水杯殺菌設備,讓民眾安心飲水又能做環保。
結語
戶政電腦化是戶政發展史上的里程碑,展現了與往日截然不同的風貌,戶政電腦化展現高效率工作,以最迅速便捷的方式,處理各項戶籍申請案件,使民眾感受到「又好又快」的行政效率,我們承諾會秉持著『賓至如歸』的親切服務熱忱,對待每位受我們服務的民眾,透過行政革新『以客為尊』的服務理念,以最迅速的工作效率提供民眾最快速的服務,積極推動為民服務,在「便民、效率、創新、尊重」的品質下,提供民眾快捷、舒適、創新的服務,落實「好服務、高效率、專業精、再創新」的服務目標。
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